Pada tanggal 19 Agustus 2010 bertempat di SLB-C AKW II Surabaya telah diadakan rapat yang dihadiri oleh 20 lembaga atau 25 orang perwakilan dari masing-masing penyelenggara Pendidikan Khusus membahas tentang pelaksanaan Halal bi Halal keluarga besar Pendidikan Khusus ( Pendidikan Luar Biasa ) kota Surabaya tahun 1431 Hijriah / 2010 Masehi, menghasilkan beberapa keputusan :
1. Pembentukan Panitia Halal Bihalal
2. Pelaksanaan Halal Bihalal (tempat, waktu, dan biaya)
3. Susunan acara
4. Undangan
Dengan demikian maka diinformasikan kepada seluruh lembaga Pendidikan Khusus di kota Surabaya, bahwa:
1. Halal bi Halal keluarga besar Pendidikan Khusus kota Surabaya akan di laksanakan pada tanggal 6 Oktober 2010.
2. Tempat pelaksanaan Halal bi Halal di Gedung PGRI. Jl. A. Yani 6 - 8 Surabaya
3. Setiap guru dikenakan biaya sebesar :
a. PNS yang sudah sertifikasi Rp. 50.000,-
b. PNS yang belum sertifikasi Rp. 40.000,-
c. GTT/GTY/non PNS RP. 25.000,-
4. Dana diharapkan sudah terkumpul pada tanggal 4 September 2010 pada masing-masing koordinator wilayah diantaranya :
a. Wilayah barat: Ibu Erni, Ibu Riana
b. Wilayah timur: Ibu Sulistiyowati, MM., Ibu Dra. Supik
c. Wilayah utara: Ibu Wiwik
d. Wilayah selatan: Ibu Enny Pristiamani, MM., Ibu Hindun Diah Muninggar, MM
e. Wilayah pusat: Ibu Nurul Gimawati, S.Pd., Ibu Sofia Al Habsy, MM.
Susunan Panitia Halal bi Halal Keluarga Besar Pendidikan Khusus kota Surabaya tahun 1431 Hijriah / 2010 M, sebagai berikut:
Ketua Panitia: Bpk. Drs. H. Sumarman, M.Pd.
Wakil Ketua: Bpk. Drs. Sutardi
Sekretaris: Bpk. Agus Hadi Mulyo Wasono, S.Pd., Bpk. Imam Santoso, S.Pd.
Bendahara: Ibu Hj. Siti Rahayu, S.Pd., Ibu Sulistiyowati, MM.
Seksi-seksi:
1. Konsumsi: Ibu Hj. Dra. Yovita Titik E., Ibu Anita S.Pd., Ibu Sri Lestari, S.Pd.
2. Acara: Bpk. Drs. Suwignyo, Bpk. Drs. Abdul Munif
MC: Ibu Uswatun Hasanah, S.Pd.
Qori: Bpk. Shokeh, S.Ag.
Saritilawah: Ibu Ratna Mufidah, S.Pd.
Penceramah:...
Hiburan: Bpk. Gunawan Suwondo, M.Pd.
3. Perlengkapan: Bpk. Mokh. Said, S.Pd., Bpk. Drs. Abdul Munif, Ibu Zulfaidah, S.Pd.
4. Dekorasi dan Dokumentasi: Bpk. Sukamto, S.Pd., Bpk. Abdurrachman, S.Pd., Bpk. Muhammad Hayat
5. Dana:
Wilayah barat: Ibu Erni, Ibu Riana
Wilayah timur: Ibu Sulistiyowati, MM., Ibu Dra. Supik
Wilayah utara: Ibu Wiwik
Wilayah selatan: Ibu Enny Pristiamani, MM., Ibu Hindun Diah Muninggar, MM
Wilayah pusat: Ibu Nurul Gimawati, S.Pd., Ibu Sofia Al Habsy, MM.
6. Penerima tamu: Ibu Sri Wiyati, S.Pd., Ibu Titik, Bpk. Suwarno, S.Pd., Bpk. Drs. Sutardi, Bpk. Drs. Sriyono
7. Penjaga Daftar Hadir: Ibu Sukartiningsih, S.Pd., Ibu Widiah Zulfa, S.Ag., Ibu Sri Kanah, S.Pd., Ibu Nuraini, S.Pd., Ibu Enik Yustiana, S.Pd.